Keterbukaan informasi publik sering terdengar seperti urusan lembaga pemantau atau wartawan. Padahal haknya melekat pada warga biasa, dan bisa dipakai untuk hal yang sangat membumi — misalnya mengetahui anggaran pembangunan di lingkungan sendiri.
Tidak semua informasi terbuka, dan itu wajar
Informasi di badan publik biasanya dikelompokkan menjadi beberapa jenis. Ada yang wajib diumumkan berkala tanpa diminta, ada yang wajib tersedia setiap saat bila ada yang meminta, dan ada pula yang dikecualikan.
Yang dikecualikan umumnya menyangkut data pribadi seseorang, proses hukum yang sedang berjalan, atau hal yang bila dibuka justru merugikan kepentingan yang dilindungi. Jadi permintaan yang ditolak tidak selalu berarti ada yang disembunyikan — tapi penolakannya tetap harus disertai alasan.
Cara meminta yang biasanya berhasil
Cari tahu badan publik mana yang menyimpannya. Salah alamat membuat permintaan berputar lama. Kalau ragu, tanyakan lebih dulu ke bagian layanan informasi lembaga tersebut.
Tulis permintaan yang spesifik. "Data pembangunan" terlalu luas. "Dokumen anggaran kegiatan X tahun anggaran Y" jauh lebih mudah diproses dan lebih sulit dijawab dengan mengambang.
Sebutkan bentuk yang diinginkan. Salinan digital, cetak, atau cukup melihat langsung — ini mempengaruhi biaya dan waktu.
Simpan bukti permintaan. Nomor registrasi atau tanda terima penting kalau nanti perlu menindaklanjuti.
Kalau tidak dijawab
Aturan memberi tenggat waktu bagi badan publik untuk menanggapi. Bila lewat tenggat tanpa jawaban, atau jawabannya dinilai tidak memadai, tersedia jalur keberatan ke atasan pejabat pengelola informasi, dan setelah itu jalur sengketa ke komisi informasi.
Prosesnya memang tidak instan, tapi keberadaannya membuat kewajiban membuka informasi punya konsekuensi.
Kenapa ini juga penting untuk pelaku usaha
Informasi tentang rencana pembangunan, jadwal pengadaan, atau standar perizinan sering berpengaruh langsung pada keputusan usaha. Mengetahui lebih awal lewat jalur resmi lebih dapat diandalkan daripada mengandalkan kabar berantai.
Ketelitian yang menghemat waktu
Sebelum mengajukan, cek dulu situs resmi lembaga terkait. Sebagian informasi yang dicari sudah wajib diumumkan berkala dan mungkin sudah tersedia di sana — jadi tidak perlu menunggu proses permintaan sama sekali.
