Banyak siswa mengira presentasi bagus berarti banyak animasi dan warna. Padahal yang membuat penyaji terlihat menguasai bahan justru kesederhanaan: satu gagasan per halaman, dan urutan yang mudah diikuti.
Kabar baiknya, semua ini bisa dikerjakan dengan alat yang sudah tersedia — aplikasi presentasi bawaan, layanan gratis di browser, bahkan dari HP.
Susun kerangkanya sebelum membuka aplikasi
Godaan terbesar adalah langsung memilih template. Padahal urutan yang berantakan tidak bisa ditolong desain sebagus apa pun.
Kerangka yang biasanya aman:
- Apa yang dibahas dan kenapa penting
- Isi utama, dipecah beberapa bagian
- Kesimpulan atau ajakan
Tulis dulu di kertas atau catatan HP. Kalau kerangkanya sudah masuk akal dibacakan, presentasinya akan lebih mudah dibuat.
Satu halaman, satu gagasan
Halaman penuh tulisan membuat pendengar sibuk membaca dan berhenti mendengarkan. Sisakan hal pentingnya saja di layar, selebihnya Anda yang menjelaskan.
Kalau satu halaman butuh dijelaskan panjang lebar, biasanya itu tanda halaman tersebut harus dipecah dua.
Ukuran huruf: patokan sederhana
Coba lihat halaman Anda dari jarak beberapa langkah dari layar laptop. Kalau sudah sulit dibaca dari situ, di ruang kelas dengan proyektor akan lebih sulit lagi. Judul dibuat jelas lebih besar daripada isi, dan hindari huruf tipis untuk teks kecil.
Warna dan gambar secukupnya
Dua sampai tiga warna sudah cukup. Pastikan teks kontras dengan latarnya — tulisan terang di latar terang adalah kesalahan yang paling sering terjadi dan paling terlihat saat diproyeksikan.
Gunakan gambar hanya kalau membantu menjelaskan. Gambar hiasan yang tidak berhubungan justru memecah perhatian.
Siapkan diri untuk hal yang meleset
Bawa berkas dalam bentuk PDF sebagai cadangan — PDF hampir selalu bisa dibuka di komputer mana pun tanpa merusak tata letak. Kalau ada video, pastikan sudah dicoba di perangkat yang akan dipakai, bukan hanya di perangkat sendiri.
Latihan sekali dengan suara
Membaca dalam hati membuat presentasi terasa lebih pendek daripada kenyataannya. Coba sekali dengan bersuara sambil melihat waktu. Biasanya di situ ketahuan bagian mana yang terlalu panjang dan bagian mana yang justru belum dijelaskan.
