Banyak pemilik usaha kecil merasa pembukuan itu urusan orang akuntansi. Akhirnya tidak dicatat sama sekali, dan saat butuh tahu untung berapa, jawabannya hanya perkiraan.
Padahal untuk usaha kecil, pembukuan yang berguna bisa dimulai dari hal yang sangat sederhana.
Mulai dari tiga hal saja
Kalau baru mulai, cukup catat tiga hal ini setiap hari:
- Uang masuk — dari penjualan apa, berapa
- Uang keluar — untuk apa, berapa
- Sisa uang — di kas dan di rekening
Tiga catatan itu saja sudah cukup untuk menjawab pertanyaan paling penting: usaha ini sebenarnya menghasilkan atau tidak.
Pisahkan uang usaha dan uang pribadi
Ini bukan soal rapi-rapian. Selama uang tercampur, angka apa pun yang Anda catat tidak bisa dipercaya — belanja dapur ikut terhitung biaya usaha, dan setoran pribadi terlihat seperti pemasukan.
Cara paling sederhana: satu rekening khusus untuk usaha, dan kalau perlu mengambil untuk keperluan pribadi, catat sebagai "prive" atau pengambilan pemilik. Dengan begitu tetap terlacak.
Catat saat kejadian, bukan nanti malam
Niat mencatat nanti hampir selalu berakhir dengan lupa nominalnya. Catat sesegera mungkin, walau ringkas. Satu baris yang tercatat hari itu lebih berguna daripada catatan lengkap yang tidak pernah jadi.
Buku tulis, spreadsheet, atau aplikasi?
Ketiganya bisa. Yang menentukan bukan alatnya, tapi apakah Anda benar-benar memakainya setiap hari.
- Buku tulis — paling mudah dimulai, tapi merekap akhir bulan melelahkan
- Spreadsheet — bisa menghitung otomatis, cocok kalau Anda sudah terbiasa
- Aplikasi pencatatan — paling cepat kalau dipakai dari HP sambil melayani
Kalau sering lupa mencatat karena repot, cari yang paling sedikit hambatannya untuk Anda pribadi.
Sisihkan waktu rekap yang tetap
Sekali seminggu, luangkan lima belas menit untuk melihat: pemasukan minggu ini berapa, pengeluaran terbesar apa, dan apakah ada yang janggal. Kebiasaan kecil ini yang membuat catatan berubah dari sekadar arsip menjadi bahan mengambil keputusan.
Tanda pembukuan Anda sudah berguna
Anda bisa menjawab tanpa menebak: bulan lalu untung berapa, produk mana yang paling laku, dan biaya apa yang paling besar. Kalau ketiganya masih perlu dikira-kira, berarti catatannya masih perlu dibenahi.
