Perangkat cetak termasuk alat yang sering dipakai keras tapi jarang dirawat — sampai berhenti bekerja di saat paling sibuk. Padahal sebagian besar kerusakan yang mahal didahului tanda-tanda kecil yang bisa ditangani lebih awal.
Kebiasaan harian yang paling berpengaruh
Pakai kertas yang sesuai. Kertas terlalu tipis, lembap, atau bekas lipatan adalah penyebab macet yang paling umum. Kertas yang lembap juga membuat hasil cetak bergaris.
Simpan kertas dengan benar. Simpan dalam kemasan tertutup, tidak langsung di lantai, dan jauh dari dinding lembap. Di daerah lembap, ini berpengaruh besar.
Jangan biarkan menganggur terlalu lama. Untuk printer tinta, tinta bisa mengering dan menyumbat. Mencetak sedikit secara berkala lebih baik daripada dibiarkan berminggu-minggu.
Matikan lewat tombolnya. Mematikan langsung dari saklar membuat sebagian printer tidak sempat menutup kepala cetaknya, dan itu mempercepat penyumbatan.
Bersihkan yang bisa dijangkau
Debu kertas menumpuk di jalur kertas dan membuat penarikan tersendat. Membersihkan bagian yang mudah dijangkau dengan kain kering secara berkala biasanya sudah membantu.
Untuk roller penarik kertas yang mulai licin, membersihkannya dengan kain sedikit lembap sering mengembalikan cengkeramannya. Pastikan perangkat dalam keadaan mati dan biarkan kering sebelum dinyalakan lagi.
Hindari menyemprotkan cairan langsung ke dalam perangkat.
Soal tinta dan toner
Tinta atau toner yang jauh lebih murah dari biasanya kadang menghemat di awal tapi menimbulkan biaya lebih besar kemudian — hasil tidak konsisten, atau komponen cepat kotor. Kalau memakai isi ulang, pastikan dari sumber yang mutunya sudah teruji.
Jangan menunggu benar-benar habis. Mencetak saat tinta sangat menipis bisa membebani komponen tertentu.
Kenali tanda awal
Beberapa hal yang sebaiknya tidak diabaikan:
- Hasil cetak bergaris atau memudar padahal tinta masih ada
- Suara yang berbeda dari biasanya saat menarik kertas
- Kertas makin sering macet di titik yang sama
- Perangkat makin lama memulai cetakan pertama
Tanda-tanda ini biasanya lebih murah ditangani saat baru muncul.
Catat riwayat servisnya
Catat kapan ganti komponen, kapan diservis, dan berapa perkiraan volume cetaknya. Riwayat ini berguna untuk memutuskan kapan perbaikan sudah tidak sebanding dengan mengganti unit — keputusan yang sulit diambil kalau hanya mengandalkan ingatan.
